Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Hamburger Büro eine:n Officemanager:in bzw. eine Empfangskraft (d/w/m) – nachmittags von Montag bis Donnerstag zwischen 13:00 bis 18:00 Uhr. Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, behältst zu jeder Zeit entspannt den Überblick und hast eigentlich immer gute Laune?
Betreuung des Empfangs als erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen und Bewerber:innen, inklusive Annahme und Bearbeitung von Anfragen vor Ort, per Telefon und per E-Mail.
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für das Team.
Bewirtung bei Kund:innen-Meetings.
Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Büroräumen sowie Koordination von Reparaturen.
Einkäufe, Besorgungen und Bestellungen.
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Teamevents.
Du bringst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
Als Teamplayer bist du zuverlässig und verbindlich und kümmerst dich gern um die Belange deiner Kolleg:innen.
Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und bist fit in Englisch.
Du hast gute MS-Office-Kenntnisse.
Du bist zeitlich flexibel und kannst als Urlaubsvertretung auch mal vormittags einspringen? Umso besser.
28 Tage Urlaub plus Sonderurlaub zu speziellen Anlässen
Hybrid Work – Flexible Remote-Arbeitsmöglichkeiten
Work & Social Spaces – Büros für kreatives arbeiten oder auch private Projekte
Arbeitsequipment – MacBook Pro
Urban Sports Mitgliedschaft M (Eigenanteil 19,90€)
OpenUp Mitgliedschaft für Achtsamkeit & mentale Gesundheit
Team Events – regelmäßige Teamabende, Social Events & Agenturfeiern
Trainings – Individuelle Weiterbildungen, Englischkurse & Branchenevents
Dann schick uns dein Portfolio mit Projekthighlights, deinen aussagekräftigen Lebenslauf zusammen mit deinem Gehaltswunsch und frühestmöglichen Startzeitpunkt.
Übrigens: Auf echte Talente warten wir auch ein Weilchen!
Uns ist es wichtig, ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem individuelle Hintergründe mitgedacht und jede:r empowert wird, die eigenen Potentiale zu entfalten. Deswegen freuen wir uns über jede Bewerbung – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder einer Beeinträchtigung.
Wenn du wissen willst, wie wir bei uns arbeiten, klick hier.
Nina Baronsky (she/her) / People & Culture Managerin Hamburg
