Hamburg und Berlin suchen |  Referent:in Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Administrative und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tages- und Projektgeschäft inkl. Reisekoordination und Kalendermanagement.

• Planung, Koordination und Umsetzung diverser interner Projekte im engen Austausch mit den einzelnen Gewerken (von Prozessoptimierungs-Projekten bis hin zur Weihnachtsaktion) sowie die selbständige Strukturierung und Durchführung von anspruchsvollen Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung.

• Unterstützung bei der Ausarbeitung von internen und externen Präsentationen, Erstellung von Konzepten, Analysen, Berichten, etc.

• Begleitung von Terminen, Besprechungen, ebenso wie deren Vor- und Nachbereitung und das Nachhalten von Aufgaben.

• Support der Geschäftsführung bei Verbandstätigkeiten (ADC, BVDW)

• New Business: Erstellung von Credentials, Steckbriefen, Koordination mit Pitch-Beratungen

• Award-Management: Planung und Durchführung aller Wettbewerbseinsendungen in enger Abstimmung mit der Kreativ-Geschäftsführung sowie Kreation und Beratung.

• Vertrauensvolle und souveräne Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden und Führungskräften unserer Agentur.

• Du agierst als Impulsgeber:in, bringst Ideen in die gemeinsame Arbeit ein und treibst deren Umsetzung proaktiv und selbstständig voran.

Wenn du wissen willst, was dich bei uns erwartet, klick hier.

Das bringst du mit:

• Du bist ein:e Teamplayer:in mit Hands-On-Mentalität.

• Ggfs. konntest du bereits Erfahrung im Agenturumfeld sammeln, idealweise sogar in einer Assistant-Rolle.

• Du bist ein Organisationstalent und auch bei mehreren Projekten behältst du den Überblick.

• Du hast Lust, Eigeninitiative zu ergreifen, arbeitest strukturiert und zuverlässig und hast eine hohe Affinität zu digitalen Medien.

• Du hast einen Blick für das Wesentliche, setzt Prioritäten, kommst schnell zu sicheren Ergebnissen und überzeugst durch die zuverlässige Bearbeitung der administrativen und organisatorischen Belange.

• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und ein hervorragendes konzeptionelles sowie analytisches Denkvermögen.

• Du bist loyal und Dich zeichnet eine ausgeprägte Lösungsorientierung und Improvisationsstärke aus.

• Auch in hektischen Situationen bleibst Du zuverlässig und verbindlich. Du behältst den Überblick und erbringst sehr gute Ergebnisse.

• Erfahrung in der Durchführung und Steuerung von Projekten (Projektmanagement).

• Sehr gute MS Office-, Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was wir dir bieten:

• 28 Tage Urlaub plus Sonderurlaub zu speziellen Anlässen

• Hybrid Work  – bis zu 75 % remote Arbeit möglich

• Work & Social Spaces – Büros für kreatives arbeiten oder auch private Projekte

• Workation – Arbeite europaweit remote

• Sabbatical – Zeitraum individuell vereinbar

• Arbeitsequipment – MacBook Pro & iPhone mit Vertrag

• Urban Sports Mitgliedschaft

• Nilo.health Mitgliedschaft für Achtsamkeit & mentale Gesundheit

• Team Events – regelmäßige Teamabende, Social Events & Agenturfeiern

• Trainings – Individuelle Weiterbildungen, Englischkurse & Branchenevents

• Office Dog – Bring deinen Hund an Bürotagen mit in die Agentur

Klingt spannend für dich?

Dann schicke uns bitte deinen aussagekräftigen Lebenslauf zusammen mit deinem Gehaltswunsch und möglichen Startzeitpunkt.

Übrigens: Auf echte Talente warten wir auch ein Weilchen!

Uns ist es wichtig, ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem individuelle Hintergründe mitgedacht und jede:r empowert wird, die eigenen Potentiale zu entfalten. Deswegen freuen wir uns über jede Bewerbung – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder einer Beeinträchtigung.