Berlin sucht |  Officemanager:in (m/w/d) / befristet als Elternzeitvertretung

Aufgaben:

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in und kümmerst dich um die Annahme und Bearbeitung persönlicher, telefonischer oder E-Mail-Anfragen.

• Betreuung des Empfangs und Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen, und Bewerber:innen.

• Du übernimmst die Reisebuchungen für unser Team.

• Du kümmerst dich um den Postein/ausgang.

• Bewirtung unserer Kundenmeetings.

• Du übernimmst das Art-Buying für unsere Art Direction.

• Ordnung halten ist für dich kein Problem. 

• Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen.

• Du supportest gern bei der Planung und Umsetzung von Teamevents.

• Es ist etwas defekt? Du kümmerst dich um die Reperaturannahme und beauftragst Dienstleister.

• Du erledigst Einkäufe und Besorgungen.

Wenn du wissen willst, was dich bei uns erwartet, klick hier.

Das bringst du mit:

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

• Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent, verlierst nicht den Überblick und arbeitest strukturiert und bist flexibel und engagiert.

• Auch in hektischen Situationen bleibst Du zuverlässig und verbindlich.

• Du kümmerst dich gern um die Belange deiner Kolleg:innen.

• Du beherrscht Deutsch fließend in Wort und Schrift und bist fit in Englisch.

• Du bringst gute MS Office Kenntnisse mit.

Was wir dir bieten:

• 28 Tage Urlaub plus Sonderurlaub zu speziellen Anlässen

• Work & Social Spaces – Büros für kreatives Arbeiten oder auch private Projekte

• Sabbatical – Zeitraum individuell vereinbar

• Urban Sports Mitgliedschaft

• Nilo.health Mitgliedschaft für Achtsamkeit & mentale Gesundheit

• Team Events – regelmäßige Teamabende, Social Events & Agenturfeiern

• Trainings – Individuelle Weiterbildungen, Englischkurse & Branchenevents

• Office Dog – Bring deinen Hund an Bürotagen mit in die Agentur

Klingt spannend für dich?

Dann schicke uns bitte deinen aussagekräftigen Lebenslauf zusammen mit deinem Gehaltswunsch und möglichen Startzeitpunkt.

Uns ist es wichtig, ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem individuelle Hintergründe mitgedacht und jede:r empowert wird, die eigenen Potentiale zu entfalten. Deswegen freuen wir uns über jede Bewerbung – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder einer Beeinträchtigung.